개인정보처리방침

개요

ICT폴리텍대학이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다. 「공공기관의 개인정보보호에관한법률」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, ICT폴리텍대학은 이러한 법령의 규정에 따라 수집•보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, ICT폴리텍대학은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

개인정보보호방침

ICT폴리텍대학의 개인정보보호방침은 ICT폴리텍대학에서 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.

홈페이지에서의 개인정보보호
  • 여기는 ICT폴리텍대학의 웹사이트입니다. 우리 학교 홈페이지의 이용에 대해 감사드리며, 홈페이지에서의 개인정보보호방침에 대하여 설명을 드리겠습니다. 이는 현행 「공공기관의개인정보보호에관한법률」 및 [공공기관의 개인정보보호를 위한 기본지침]에 근거를 두고 있습니다.
  • 우리 학교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 학교에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다. (http://www.icpc.ac.kr)
자동으로 수집, 저장되는 정보

여러분이 우리 학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집, 저장됩니다.

  • 이용자 여러분의 인터넷 도메인명과 우리 학교 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트 주소
  • 이용자의 브라우져 종류 및 OS
  • 방문일시 등

위와같이 자동 수집, 저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의시소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

이메일 및 웹 서식등을 통한 수집정보

이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다.

이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

  • 이용자분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
  • 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 학교 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
  • 또한, 이러한 정보는 타 부서와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

홈페이지 보안을 위해 관리적,기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피해주시기 바랍니다.

웹사이트에서 운영하는 보안조치
홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 우리 부는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
링크 사이트/웹 페이지
ICT폴리텍대학이 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨 갈 경우 개인정보 보호방침은 그 사이트 운영기관의 방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.
웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
ICT폴리텍대학이 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니됩니다. 허위, 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.
개인정보 침해사항의 신고
우리 학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.
ICT폴리텍대학 학사운영팀(정보처리실)

[컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보]에 대한 우리 학교의 취급 및 보호정책

개인정보의 수집 및 보유

ICT폴리텍대학은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집•보유합니다. 우리 대학에서는 보유하고 있는 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

파일명 부서명 보유목적 보유근거 기록항목 보유기간
입학생관리 학사운영팀 신입생선발 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) 수험번호, 전형구분, 성명, 주민번호, 학과, 고교구분, 졸업예정연도, 출신학교, 수능번호, 수능성적, 연락처, 이메일, 보호자성명, 보호자연락처, 입학성적, 자격정보, 산업체근무기간 등 3년
학적 학사운영팀 학사관리 및 학교행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학과, 학번, 성명, 영문성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 출신학교, 수험번호, 입학일자, 고교졸업일자 등 영구
학적변동 학사운영팀 학사관리 및 학교행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학과, 학번, 성명, 생년월일, 학적변동사유, 학적변동일 등 영구
졸업관리 학사운영팀 학사관리 및 학교행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 학위번호, 졸업일자 영구
성적 학사운영팀 학사관리 및 학교행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학번,성명,학과,학년,반,과목,학점,평점,점수,환산점수 영구
취업관리 학사운영팀 학사관리 및 학교행정업무 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학번, 성명, 학과, 주소, 전화번호, 이메일, 출신고교, 국가자격증여부, 주민등록번호, 입학일, 졸업일, 근무형태, 주당근무시간, 취업업체정보, 취업경로, 지도교수 5년
장학생관리 학사운영팀 교내/외 장학생 관리 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학과, 학년, 학번, 성명, 주민등록번호, 계좌번호, 성적, 보호자, 연락처, 장학금액, 장학형태 5년
대학홈페이지 회원관리 학사운영팀 홈페이지 서비스 운영관리 개인정보법 제15조 회원ID, 패스워드(암호화), 성명, 학번, 가입일자, 이메일, 회원구분, 연락처 회원탈퇴시
도서관대출관리 학사운영팀 도서대출반납 및 이용자관리 도서관법 제35조(업무) 사용자번호, 성명, 연락처, 주소, 대출내역, 이용내역 영구
개인정보의 이용 및 제공의 제한

ICT폴리텍대학이 수집•보유하고 있는 개인정보는 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「공공기관 개인정보보호에 관한법률」제10조 (이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

  • 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관 이외의 자에게 제공하는 경우
  • 아래의 경우
정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
  • 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
  • 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
  • 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우 등

ICT폴리텍대학이 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 주요 개인정보는 다음과 같습니다.

다른 기관에 제공하는 주요 개인정보
수탁자 위탁목적 위탁 항목
(주)kNk 홈페이지 업무 처리 학번, 이름, 주민번호, 주소, 이메일 등
(주)디지털존 증명서발급처리 학번, 이름, 주민번호, 학적내용, 성적 등
(주)도드림시스템 도서관업무처리 학번, 이름, 주소, 전화번호, 이메일 등
(주)진학사 입학원서처리 이름, 전화번호, 주소, 이메일, 원서자료 등
(주)유웨이 입학원서처리 이름, 전화번호, 주소, 이메일, 원서자료 등
(주)NNSP 전산 및 네트워크장비 업무처리 전산 및 네트워크장비 유지보수

우리 대학은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

개인정보파일의 열람 및 정정

개인정보파일의 열람

우리 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」(다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

열람청구 절차(공공기간의 개인정보보호에 대한 법률의 경우)

다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

  • 1. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 학력기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금,급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무 등
  • 2. 개인의 생명,신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
개인정보파일의 정정

본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.

정정 청구의 범위

  • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
  • 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
  • 행정청구절차 (공공기관의 개인정보보호에 대한 법률의 경우)

개인정보파일의 파기에 관한 사항

우리 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1.파기절차
    • 우리대학은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2.파기방법
    • 우리대학은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

권익침해에 대한 구제

권익침해 구제방법 (『공공기관의개인정보보호에관한법률』의 경우)
『공공기관의개인정보보호에관한법률』제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 기관장(개인정보책임관)이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 행정심판에 대한 자세한 사항은 법제처의 이곳을 클릭하시어 참고하시기 바랍니다.
열람청구 절차(공공기관의 개인정보보호에 대한 법률의 경우)
열람청구 절차
행정심판위원회 전화번호 행정심판위원회 전화번호
서울시 행정심판위 (02) 731-6157,6557 강원도 행정심판위 (033)249-2132, 2478
부산시 행정심판위 (051) 888-2212 충북도 행정심판위 (043) 220-2321∼4
대구시 행정심판위 (053) 429-2137 충남도 행정심판위 (042) 251-2133
인천시 행정심판위 (032) 440-2292 전북도 행정심판위 (063) 280-2132
광주시 행정심판위 (062) 606-2132 전남도 행정심판위 (062) 607-2131
대전시 행정심판위 (042) 600-2152 경북도 행정심판위 (053) 429-2137
울산시 행정심판위 (053) 229-2132 경남도 행정심판위 (055) 279-2133
경기도 행정심판위 (031) 249-2132,2881 제주도 행정심판위 (064) 710-2272

개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처

권익침해 구제방법(『공공기관의개인정보보호에관한법률』의 경우)

ICT폴리텍대학은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정,운영하고 있습니다. 우리 대학이 보유하고 있는 개인정보화일과 우리 대학의 개인정보보호방침 등에 관한 문의,확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처
ICT폴리텍대학 학사운영팀(정보처리실) 개인정보 화일에 대한 문의
이메일 : shuikang@ict.ac.kr 이메일 : shuikang@ict.ac.kr
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